Filtyp
Det finns tillfällen då anställda behöver göra utlägg i tjänsten i samband med resa. Förr var det vanligare med uttag av reseförskott, men eftersom handläggningen var omständlig och tidskrävande, ändrades rekommendationen till att istället ansöka om och använda betalkort med privat betalningsansvar, så kallat privatkort: Läs mer om betalkort på Medarbetarwebben I undantagsfall beviljar fortfarande
Just nu uppdateras inte saldon i Raindance. Det är felanmält. Avvakta därför med uttag av rapporter som till exempel saldolistor och verifikationslistor. Problemen påverkar även hur nyupplagda aktiviteter visas. Avvakta med nyupplägg. Vi återkommer med besked.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/avvakta-med-rapportuttag-i-raindance-0 - 2025-12-19
Saldolistor och verifikationslistor är fortfarande inte fullständigt uppdaterade från gårdagen och visning av nyupplagda aktiviteter påverkas. Problemet påverkar också saldon och transaktioner i EOS och Kuben.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/gardagens-problem-i-raindance-kvarstar-eos-och-kuben-ocksa-paverkade - 2025-12-19
En omladdning av saldo körs just nu som innebär att nya verifikationer för tillfället inte uppdateras direkt. De verifikationer du registrerat uppdaterar alltså inte saldot förrän denna omladdning är klar. Rapporterna i Raindance är uppdaterade fram till kl 11 idag med verifikationer, objekt inklusive aktiviteter med mera och fortsätter att uppdateras igen när saldotabellen är klar vid kl 18. Resk
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/statusuppdatering-problemen-i-raindance - 2025-12-19
Nu är alla saldon uppdaterade i Raindance, EOS och Kuben. Vi beklagar extraarbetet detta kan ha medfört. Vi har tillsammans med leverantören säkerställt att det inte händer igen. Kontrollera att du inte råkat göra dubbletter av aktivitetsregistreringar och verifikationer under de senaste dagarna när de inte kom med i utfallet.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/saldon-pa-plats-i-raindance-eos-och-kuben - 2025-12-19
Kompletterande bokföring av pålägg för interna kostnader. Vi har blivit uppmärksammade på att pålägg för interna kostnader inte blev bokförda i fredags. Orsaken var en felinställning i jobbet för påläggsbokföringen 2022-01. Vi kompletterade påläggsbokföringen för både indirekta kostnader och lokalkostnadspålägg igår och idag kompletterades den automatiska samfinansieringen. Alla saldon är uppdater
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kompletterande-palaggsbokforing-2022-01 - 2025-12-19
EOS kommer inte vara tillgängligt från kl. 13 måndagen den 14 februari. De planerade åtgärderna är ett led att driftsäkra nattjobbet för integrationer.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/eos-kommer-inte-att-vara-tillgangligt-pa-eftermiddagen-den-14-februari - 2025-12-19
Upplupen lönerevision som bokfördes i december 2021 är beräknat för perioden oktober 2020 – december 2021 med procentsatsen 3,3% baserat på utbetalda löner. Vi har noterat att i de fall där ombokning har gjorts mellan aktiviteter i Primula har lönerevisionen beräknats på ursprungskonteringen, dvs ombokningen har inte tagits med i beräkningen. Arbetsgivaravgifterna för personer födda 1938–1955 och
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/viktigt-att-tanka-pa-om-upplupen-lonerevision - 2025-12-19
Information från VR, Forte och Formas om upplupen lönerevision vid återrapportering i Prisma I tidigare utskick ” Viktigt att tänka på om upplupen lönerevision” den 15 februari hänvisade sektionen Ekonomi till finansiärernas villkor/tolkningar vid återrapportering av upplupna löneökningar. Vi har nu fått följande information från de finansiärer som har sin återrapportering i Prisma: Vetenskapsråd
Till följd av en planerad uppgradering av Kuben kommer det att förekomma driftstörningar under torsdagen den 17 mars. Uppgraderingen kommer bland annat att medföra bättre möjligheter till urval på Kubens portalsida. För ProDiveranvändare, inom EGA, kommer LDC att skjuta ut en ny version av ProDiver, med ett lite uppdaterat utseende. För användare utanför EGA kommer ProDiverklient att finnas tillgä
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/uppgradering-av-kuben - 2025-12-19
Nyhet på Ekonomiwebben och nya rapporter i Raindance. Nu lanserar sektionen Ekonomi ett baspaket för avstämningar och kontroller! Ni minns kanske att vi berättade om det här paketet på senaste Ekonomidagen och nu är det dags att rulla ut det. På en ny sida på Ekonomiwebben skriver vi om de avstämningar och kontroller som vi rekommenderar att alla institutioner/avdelningar gör, uppdelat efter hur o
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/avstamningar-och-kontroller - 2025-12-19
För tillfället går det inte att komma åt fakturabilder i Lupin via länkar från Raindance, EOS och Kuben. Detta är felanmält och enligt leverantören pågår felsökning. Prognos är att rättningen kommer att göras under denna vecka. Vi återkommer med besked när den är gjord.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/lankar-till-fakturabilder-i-lupinproceedo - 2025-12-19
Tidplan och checklista. Allmänt om tertialbokslutet Institutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-30-april-2022 - 2025-12-19
Rättning har skett och det går åter att komma åt fakturabilder i Lupin via Raindance, EOS och Kuben.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/felet-med-lankar-till-fakturabilder-i-lupinproceedo-ar-nu-lost - 2025-12-19
På förmiddagen 21 april hålls kursen "Att göra prognos i EOS - så fungerar systemet". Det är en halvdag i datorsal och riktar sig till dig som önskar bli förtrogen med systemet EOS och hur det ska användas i prognosarbetet. Det finns platser kvar. Välkommen med din anmälan! Läs mer och anmäl dig på Kompetensportalen Fler ekonomi- och inköpskurser i vår I Kompetensportalen hittar du fler kurser som
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/platser-kvar-pa-eos-utbildning-0 - 2025-12-19
Prognos 1 har öppnat och det finns en uppdaterad guide för prognosarbetet. Nu är prognos 1 2022 öppen. Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben. Här hittar du även en uppdaterad guide för hur du gör prognos i EOS. EOS-anvisning för prognos 1 2022 (PDF 227 kB, ny flik) EOS - Guide för prognosuppgifter (PDF 907 kB, ny flik)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-1-2022 - 2025-12-19
Verksamhetsrapport för tertial 1 är öppen i EOS. Nu är verksamhetsrapport Tertial 1 (T1) i EOS öppen. I samband med bokslutet per den 30 april 2022 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS. Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns här på Ekonomiwebben: EOS-anvisning för verksamhetsrapport T1 2022 (PDF 164 kB, ny flik) EOS - Guide: Verksamhetsr
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-1-2022 - 2025-12-19
Platser finns kvar på denna kurs. Det finns platser kvar på denna kurs. Välkommen med din anmälan! Ny som ekonom - en grundkurs med bredd Denna kurs riktar sig till dig som är nyanställd ekonom vid Lunds universitet. Den består av två tillfällen: Förmiddagarna den 17 och 19 maj. Läs mer och anmäl dig via Kompetensportalen
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kurs-dig-som-ar-ny-ekonom-vid-universitetet - 2025-12-19
Glöm inte att ändra bokföringsdatum vid bokföring i första tertialet. Sektionen Ekonomi vill påminna om att du får upp datum i maj som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser första tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2022-04-30. Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka: Tidplan och checklista
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2022-04-i-huvudboken - 2025-12-19
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution. Lista över oklara inbetalningar Sprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar. Känner du igen någon inbetalning? Skick
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-7 - 2025-12-19
